Od 1 stycznia 2020 roku. wpłaty z tytułu podatku PIT, CIT i VAT będzie można wpłacać wyłącznie na Indywidualny rachunek podatkowy. Obecny system, w którym te podatki są płacone na konto właściwego Urzędu Skarbowego (każdy podatek oddzielnie) funkcjonować będzie tylko do końca 2019r. Co ważne, zwrot nadpłat i podatków nadal będą realizowane na dotychczasowych zasadach, czyli np. na ROR przedsiębiorcy. Wygenerowanie i prowadzenie mikrorachunku nie wiąże się z żadnymi kosztami dla podatnika.
Skąd wziąć numer Twojego mikrorachunku podatkowego?
Tani numer można sprawdzić za pomocą Generatora mikrorachunku lub w dowolnym urzędzie skarbowym. Aby otrzymać taki numer należy mieć ze sobą:
PESEL – jeśli jesteś osobą fizyczną i nie prowadzisz działalności gospodarczej lub nie jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT,
NIP – jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub jesteś podatnikiem VAT lub jesteś płatnikiem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne.
Numer mikrorachunku nie ulega zmianie, będzie zawsze taki sam, nawet jeśli zmienisz swoje nazwisko, urząd skarbowy lub adres zamieszkania.
Bardzo ważne jest, aby przy generowaniu numeru mikrorachunku korzystać wyłącznie z podanego przez ministerstwo generatora. Nie należy korzystać z innych stron czy tez numerów wysyłanych za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. Może to być próba oszustwa.
Z czego składa się Twój mikrorachunek podatkowy?
Jak w przypadku zwykłych numerów rachunków bankowych, mikrorachunek składa się z 26 znaków o odpowiednim algorytmie.
LK10100071222YXXXXXXXXXXXX
Jak odczytać ten numer:
- LK oznacza liczbę kontrolną,
- wartość 10100071 jest stała dla każdego mikrorachunku podatkowego. Wskazuje na numer rozliczeniowy w NBP,
- wartość 222 jest stała dla każdego mikrorachunku podatkowego. Wskazuje na numer uzupełniający w NBP,
- Y=1, gdy użyjesz numeru PESEL,
- Y=2, gdy użyjesz NIP,
- po znaku Y będzie podany twój PESEL lub NIP,
- na kolejnych pozycjach będą zera, tak aby rachunek składał się z 26 znaków.
Po wygenerowaniu mikrorachunku przez generator warto sprawdzić czy cyfry od 3 do 13 posiadają ciąg 10100071222. Wówczas mamy pewność, że wygenerowany numer jest poprawny.
A co jeśli nie mam numeru PESEL lub NIP?
Jeśli z jakichś przyczyn (np. czekasz na nadanie numeru) nie posiadasz żadnego z tych numerów i nie możesz wygenerować dla siebie numeru mikrorachunku nie ma powodu do paniki. Wówczas Twoje płatności powinny być przelewane na mikrorachunek podatkowy twojego urzędu skarbowego. W grudniu 2019 opublikowany został wykaz rachunków bankowych urzędów skarbowych. Znajdziesz tam również szczegółowe objaśnienia, na który rachunek wpłacać poszczególne podatki.
A co z pozostałymi podatkami?
Podatki inne niż PIT, CIT i VAT płacisz na dotychczasowych zasadach. Oczywiście podatki te będą miały swoje osobne rachunki ale można je znaleźć na ww. wykazie rachunków bankowych urzędów skarbowych.
Gdzie wprowadzić ten numer w programie ERP XT?
Aby płatności przechodziły na poprawny numer mikrorachunku należy uzupełnić w Konfiguracji, na zakładce Księgowość w sekcji Indywidualny rachunek podatkowy.
Można tez wprowadzić ten numer na karcie właściciela w zakładce Parametry w sekcji Indywidualny rachunek podatkowy.
W jaki sposób wygenerują się płatności?
Na płatności utworzonej do deklaracji VAT-7 oraz VAT-7K do pola Rachunek bankowy podmiotu zostanie przepisany numer Indywidualnego rachunku podatkowego uzupełniony w Konfiguracji, na zakładce Księgowość.
Na płatności utworzonej do zaliczki PIT-36/PIT-36L lub deklaracji PIT-36/PIT-36L do pola Rachunek bankowy podmiotu zostanie przepisany numer Indywidualnego rachunku podatkowego uzupełniony na karcie właściciela w zakładce Parametry.
Jeśli jednak zapomniałeś uzupełnić swój indywidualny numer w konfiguracji lub na formularzu właściciela to przy wyliczaniu deklaracji VAT-7 lub VAT-7K, zaliczki PIT-36/PIT-36L oraz deklaracji PIT-36/PIT-36L z datą od stycznia 2020r., podczas zapisywania dokumentu zostanie wyświetlony komunikat o możliwości uzupełnienia Indywidualnego rachunku podatkowego. Po wybraniu opcji Tak, Użytkownik będzie mógł uzupełnić Indywidualny rachunek podatkowy. Numer rachunku podatkowego przeniesie się na płatność dotyczącą zaliczki/deklaracji. Po wybraniu opcji NIE zaliczka/deklaracja zostanie zapisana, a Indywidualny rachunek podatkowy nie zostanie przeniesiony na kartę właściciele oraz na płatność.